Reduzir dados móveis corporativos: 5 dicas para economizar!

Conforme a mobilidade corporativa se torna realidade nas empresas, ajudando-as a ter mais produtividade, agilidade e eficiência em suas atividades 

O estudo “Tech Trends”, da Deloitte, aponta os benefícios de uma cultura de mobilidade capaz de facilitar aos trabalhadores assumirem novas funções e aprenderem novas habilidades de forma a gerar vantagens competitivas para as organizações.

Por outro lado, alguns desafios podem surgir, como manter o consumo dos dados de Internet móvel em um nível controlado.

Nesse artigo, vamos explorar como ganhar produtividade e economia ao mesmo tempo, com o apoio da solução de MDM (Mobile Device Management) da Pulsus.

Boa leitura!

Sumário:

O impacto do consumo de dados nas empresas

O uso de aparelhos móveis, como celulares, smartphones e tablets, é um recurso que, aliado à conexão móvel dos dispositivos, pode revolucionar uma empresa. A mobilidade corporativa (ou seja, a utilização desse tipo de equipamento no contexto empresarial) atua justamente para trazer mais agilidade e facilidade para colaboradores e gestores.

Munido de um smartphone com conexão à web, um vendedor pode fechar vendas e enviar relatórios com muito mais facilidade. Um entregador consegue verificar sua rota com agilidade e acompanhar suas próximas entregas e prazos em tempo real. Um técnico prestador de assistência pode acessar manuais, conversar com a central da empresa e já emitir uma ordem de serviço digital no momento do atendimento.

E esses são apenas alguns exemplos de como aparelhos móveis conectados à Internet podem ajudar seu negócio a ir mais longe, com mais facilidade, produtividade e eficiência.

Agora, imagine se antes do esperado, em meio às atividades, o pacote de dados disponível para os colaboradores atinge seu limite. Toda a operação da sua empresa fica comprometida. Portanto, é fundamental evitar que esse recurso acabe antes do esperado.

Esse cenário pode ocorrer por uma série de motivos. Alguns dos principais são:

Além disso, o outro lado da moeda também existe. Ou seja, uma empresa pode acabar gastando mais do que o necessário com os dispositivos móveis, contratando pacotes de Internet móvel que vão além do que realmente é utilizado no uso corporativo dos aparelhos.

Mas como saber quanto desse recurso está sendo usado e, mais importante, ajudar colaboradores e gestores a evitarem que os dados acabem antes do necessário ou que sejam usados de forma incorreta?

A resposta está no serviço de Mobile Device Management (MDM, na sigla em inglês que significa Gestão de Dispositivos Móveis) oferecido pela Pulsus.

Quais são os benefícios de usar o MDM para reduzir dados móveis do celular corporativo?

Através de uma empresa MDM como a Pulsus, por exemplo, o seu negócio pode ter controle total sobre a forma como os dispositivos móveis são utilizados na mobilidade corporativa. Dessa forma, é possível garantir a produtividade e evitar perda de tempo e custos excessivos.

Isso ocorre de forma simples: um aplicativo – chamado de agente – é instalado nos aparelhos. Com ele instalado, basta que os gestores dos smartphones/tablets (por exemplo, alguém responsável do setor de TI) acessem a plataforma online da solução.

Os benefícios do uso do MDM para reduzir dados móveis incluem:

Aumenta a produtividade

De acordo com a pesquisa “Productivity, The next competitive edge” (Produtividade, a próxima vantagem competitiva) da Accenture, empresas que conseguem combinar a união entre o crescimento da tecnologia e mão de obra ganham 2,8 vezes mais em produtividade do que aquelas que não colocam as pessoas no centro.

Diante disso, o software da Pulsus é desenvolvido com o objetivo de otimizar a experiência do colaborador, possibilitando um aumento de produtividade em mais de 25%.

Redução de custos

Com a restrição de acessos e bloqueio de aplicativos indevidos, temos casos de uso entre nossos clientes que alcançaram uma economia de 60% no consumo de dados, além de evitar o desperdício de tempo com ruídos no uso do dispositivo, que podem tirar o foco da atividade.

Além disso, o MDM garante maior segurança jurídica às empresas, limitando o uso dos aparelhos ao expediente de forma a impedir qualquer atividade fora do horário comercial. 

Maior segurança

O controle de acessos a determinados sites ou aplicativos, assim como as restrições de locais garantem uma maior camada de proteção aos riscos e ameaças de invasões cibernéticas.

Unindo tecnologia intuitiva e recursos inovadores, o serviço da Pulsus possui o objetivo de ajudar empresas a terem mais sucesso com a mobilidade corporativa. As principais funcionalidades da ferramenta proporcionam a automatização de tarefas, a visualização de relatórios e a definição de configurações, tudo de maneira remota e massiva.

É dessa forma que a Gestão de Dispositivos Móveis pode ajudar a sua empresa a utilizar o pacote de dados de Internet móvel de forma mais estratégica, e assim reduzir os custos com esse recurso.

Case de sucesso: Menegazzo 

Considerada a maior distribuidora Ambev do Brasil, a Menegazzo utiliza o Pulsus para otimizar seu trabalho no gerenciamento de dispositivos móveis corporativos.

Com uma grande quantidade de trabalhadores na linha de frente, tanto na parte comercial quanto na logística e distribuição, manter o gerenciamento de forma remota e eficiente é fundamental para a empresa, que conquistou uma economia de 50% no consumo de dados móveis com o Pulsus.

Assista o vídeo e descubra os benefícios desfrutados pela Menegazzo com o Pulsus:

5 dicas para economizar dados móveis do celular corporativo com a Pulsus

Ok, mas na prática, como a ferramenta de MDM permite que a sua empresa consiga reduzir o consumo de dados de Internet? Isso ocorre através justamente das funcionalidades contidas na solução oferecida pela Pulsus. Veja os principais recursos que ajudam sua companhia a otimizar o uso da Internet móvel!

1. Bloqueio de aplicativos

Um dos aspectos que mais acabam consumindo os dados móveis de um aparelho corporativo é a instalação de aplicativos. Junto a isso está a atualização desses softwares, que, dependendo do app, pode ocorrer com bastante frequência.

O primeiro problema surge quando os smartphones ou tablets não têm nenhuma restrição com relação à instalação de apps. Dessa forma, teoricamente é possível instalar diversos aplicativos, até mesmo não corporativos, e, assim, consumir uma grande quantidade do plano de dados. 

2. Desative a atualização automática

Quanto mais apps, mais atualizações, e ainda maior o consumo da rede móvel.

Para evitar que isso ocorra, o gerenciador de dispositivos móveis da Pulsus permite que apenas os gestores dos aparelhos instalem e atualizem aplicativos. Além disso, também é possível configurar os equipamentos para que seus apps sejam atualizados somente quando estes estiverem conectados à uma rede Wi-Fi e em dias e horários específicos.

Dessa forma, a Pulsus faz com que uma grande parcela dos dados móveis seja economizada com configurações simples e que podem ser aplicadas a diversos aparelhos simultaneamente sem que eles precisem estar nas mãos do departamento de TI. Tudo é feito de maneira remota.

3. Personalizar o launcher

O launcher é a tela inicial de um dispositivo. É ela que controla os apps que são exibidos, quais podem ser utilizados e que menus e configurações ficam disponíveis para os usuários dos aparelhos. Dessa forma, sua empresa pode definir quais aplicativos podem ser usados

Assim, é possível evitar que jogos, redes sociais, mensageiros e outros softwares não corporativos consumam a Internet móvel dos smartphones e tablets. Esse recurso, além disso, não se limita a reduzir os gastos com a rede dos dispositivos. O launcher personalizável aumenta a produtividade e reduz o uso indevido dos equipamentos.

4. Configurar sites que podem ser acessados

Juntamente com o uso de aplicativos, o acesso a páginas da web é um dos grandes consumidores do pacote de dados móveis de uma empresa. Embora navegar na web seja um requisito fundamental para diversas atividades, é possível que essa tecnologia saia de controle e sites diversos, por vezes sem ligação com o trabalho, sejam visualizados.

Para evitar que isso ocorra e, assim, economizar os dados móveis corporativos, a ferramenta de MDM da Pulsus oferece o recurso de whitelist. Isso significa que é possível definir quais sites podem ser acessados nos aparelhos.

5. Acompanhar o consumo de dados em tempo real

Todas essas ferramentas possibilitam que sua empresa crie configurações e automações que evitam o consumo exagerado de dados e, além disso, auxiliam os colaboradores a terem ainda mais produtividade e agilidade na execução das tarefas. Mas como saber se isso está ocorrendo, de fato, na prática?

O gerenciador de dispositivos móveis da Pulsus conta com uma plataforma online na qual é possível visualizar uma série de informações sobre a performance dos aparelhos. Espaço de armazenamento disponível, apps instalados, consumo da bateria, posição geográfica, entre outros.

No caso da rede móvel corporativa em específico, você consegue segmentar um período de datas e ter a média de consumo nesse espaço de tempo. Essa média pode ser filtrada, ainda, por grupos de aparelhos (por exemplo, todos os dispositivos de uma equipe específica, como a de vendas) e por aplicativos. Além disso, é possível também visualizar consumo total de dados por dispositivo.

Conclusão

Agora você já sabe como o gerenciador de dispositivos móveis corporativos da Pulsus ajuda a sua empresa a economizar no consumo de pacote de dados. Dessa forma, você tem mais eficiência, toma decisões mais estratégicas e consegue otimizar o orçamento da sua companhia.

Fale com um especialista e descubra como a Pulsus pode contribuir para o crescimento exponencial da sua empresa!